Η εκδήλωση θα φιλοξενηθεί στις εγκαταστάσεις του Ιππικού Συλλόγου Κοζάνης στο Δημοτικό Διαμέρισμα Πετρανών, ενώ όσοι θέλουν να δοκιμάσουν τις ικανότητές τους στην τοξοβολία και την ιππασία μπορούν να προσέλθουν ελεύθερα, από τις 10 το πρωί έως τις 3 το μεσημέρι. Την ενημέρωση των τοξοβόλων θ’ αναλάβει η Terra Mater (εταιρία που εξειδικεύεται σε εναλλακτικές αθλητικές δράσεις) ενώ την ιππασία οι υπεύθυνοι του Ιππικού Συλλόγου Κοζάνης.
Η συμμετοχή είναι δωρεάν.